Lên lịch họp cho nhiều múi giờ

Lên lịch họp là gì?

Lên kế hoạch một cuộc họp giữa những người ở các múi giờ khác nhau. Bạn nhập múi giờ và giờ làm việc của từng người; công cụ liệt kê các khung giờ trong ngày đã chọn mà mọi người đều đang làm việc, và hiển thị lưới theo từng giờ với giờ địa phương của mỗi người.

Cách sử dụng Lên lịch họp

1. Chọn Ngày họp (tính theo múi giờ của người tham gia đầu tiên).
2. Với mỗi người tham gia, đặt Múi giờ và giờ làm việc Từ và Đến; thêm hoặc bớt người tham gia khi cần.
3. Chọn Thời lượng cuộc họp và Bước thời gian (30 phút hoặc 1 giờ).
4. Xem các khung giờ mọi người đều rảnh, hoặc khung trùng một phần tốt nhất nếu không có, và kiểm tra lưới tô màu.

Ví dụ

2026-03-10, America/New_York 09:00–17:00, Europe/London 09:00–17:00, 60 phút

America/New_York 09:00–13:00 | Europe/London 13:00–17:00

Khi nào nên dùng Lên lịch họp

Dùng khi lên lịch gọi giữa các văn phòng hoặc với khách hàng ở xa. Công cụ chỉ xét giờ làm việc, không xét lịch thực tế, ngày nghỉ hay giờ ăn trưa của từng người, vì vậy hãy xác nhận lại khung giờ với người tham gia.

Lên lịch họp hoạt động như thế nào

Ngày của người tham gia tham chiếu được chia thành các ô 30 hoặc 60 phút, tính từ thời điểm bắt đầu và kết thúc thực tế của ngày địa phương đó (nên các ngày 23 hoặc 25 giờ do giờ mùa hè được xử lý đúng). Với mỗi ô, thời điểm được quy đổi sang giờ địa phương của từng người bằng Intl, và ô đó được xem là rảnh với người đó nếu nằm trọn trong giờ làm việc của họ (hỗ trợ ca qua đêm như 22:00–06:00). Các ô liên tiếp mà mọi người đều rảnh được gộp thành khung giờ, và chỉ các khung dài ít nhất bằng thời lượng cuộc họp được liệt kê.

Các Trường Hợp Sử Dụng Phổ Biến

• ✓ Lên lịch họp stand-up cho nhóm trải dài từ châu Âu đến châu Mỹ
• ✓ Tìm giờ gọi với khách hàng ở bên kia bán cầu
• ✓ Lên kế hoạch webinar cho nhiều khu vực
• ✓ Kiểm tra xem có tồn tại khung giờ làm việc chung hay không

Câu Hỏi Thường Gặp

Bước tiếp theo nên làm

Khám phá thêm danh mục