مخطط الاجتماعات لعدة مناطق زمنية

ما هو مخطط الاجتماعات؟

يخطط لاجتماع بين أشخاص في مناطق زمنية مختلفة. تدخل منطقة كل مشارك وساعات عمله؛ فتسرد الأداة النوافذ في اليوم المختار التي يعمل فيها الجميع، وتعرض شبكة ساعة بساعة بالتوقيت المحلي لكل شخص.

كيفية استخدام مخطط الاجتماعات

1. اختر تاريخ الاجتماع (يُؤخذ بالمنطقة الزمنية للمشارك الأول).
2. لكل مشارك اضبط المنطقة الزمنية وساعات العمل من وإلى؛ وأضف المشاركين أو احذفهم حسب الحاجة.
3. اختر مدة الاجتماع والفاصل الزمني (30 دقيقة أو ساعة واحدة).
4. اقرأ النوافذ التي يتاح فيها الجميع، أو أفضل تداخل جزئي إن لم توجد، وراجع الشبكة الملوّنة.

مثال

2026-03-10, America/New_York 09:00–17:00, Europe/London 09:00–17:00, 60 minutes

America/New_York 09:00–13:00 | Europe/London 13:00–17:00

متى تستخدم مخطط الاجتماعات

استخدمه عند جدولة مكالمات بين المكاتب أو مع عملاء عن بُعد. يراعي ساعات العمل فقط لا تقاويم الأشخاص الفعلية ولا العطل ولا استراحات الغداء، فأكّد الموعد مع المشاركين.

كيف يعمل مخطط الاجتماعات

يُقسَّم يوم المشارك المرجعي إلى فترات من 30 أو 60 دقيقة تُحسب من البداية والنهاية الفعليتين لذلك اليوم المحلي (فتُعالَج أيام التوقيت الصيفي ذات 23 أو 25 ساعة). لكل فترة تُحوَّل اللحظة إلى التوقيت المحلي لكل مشارك عبر Intl، وتكون الفترة متاحة لذلك الشخص إذا وقعت كليًا ضمن ساعات عمله (وتُدعم المناوبات الليلية مثل 22:00–06:00). تُدمج الفترات المتتالية التي يتاح فيها جميع المشاركين في نوافذ، ولا تُسرد إلا النوافذ التي لا تقل مدتها عن مدة الاجتماع.

حالات الاستخدام الشائعة

• ✓ جدولة اجتماع يومي قصير لفريق موزع بين أوروبا وأمريكا
• ✓ إيجاد وقت مكالمة مع عميل في الجهة الأخرى من العالم
• ✓ التخطيط لندوات عبر الإنترنت لعدة مناطق
• ✓ التحقق من وجود نافذة عمل مشتركة أصلًا

الأسئلة الشائعة

الخطوات التالية المقترحة

استكشف المزيد من الفئات