Planejador de reuniões para vários fusos horários
Encontre horários de reunião que caibam no expediente de todos em diferentes fusos horários. Grade por hora com horário de verão, janelas em comum e melhor sobreposição.
O dia é considerado no fuso horário do primeiro participante.
Participantes e horário de trabalho
Ferramentas Relacionadas
Ver TodasO que é Planejador de reuniões?
Planeja uma reunião entre pessoas em fusos horários diferentes. Você informa o fuso e o horário de trabalho de cada participante; a ferramenta lista as janelas do dia escolhido em que todos estão trabalhando e mostra uma grade hora a hora com o horário local de cada pessoa.
Como usar Planejador de reuniões
- Escolha a Data da reunião (considerada no fuso horário do primeiro participante).
- Para cada participante, defina o Fuso horário e o horário de trabalho De e Até; adicione ou remova participantes conforme necessário.
- Escolha a Duração da reunião e o Intervalo (30 minutos ou 1 hora).
- Leia as janelas em que todos estão disponíveis, ou a melhor sobreposição parcial se não houver nenhuma, e confira a grade colorida.
Exemplo
2026-03-10, America/New_York 09:00–17:00, Europe/London 09:00–17:00, 60 minutes
America/New_York 09:00–13:00 | Europe/London 13:00–17:00
Quando usar Planejador de reuniões
Use-o ao agendar chamadas entre escritórios ou com clientes remotos. Ele considera apenas o horário de trabalho, não a agenda real das pessoas, feriados ou horário de almoço, então confirme o horário com os participantes.
Como funciona Planejador de reuniões
O dia do participante de referência é dividido em blocos de 30 ou 60 minutos, calculados a partir do início e do fim reais daquele dia local (assim, dias de 23 ou 25 horas por causa do horário de verão são tratados). Para cada bloco, o instante é convertido para o horário local de cada participante com Intl, e o bloco está disponível para aquela pessoa se estiver totalmente dentro do seu horário de trabalho (turnos que viram a noite, como 22:00–06:00, são suportados). Blocos consecutivos em que todos estão disponíveis são unidos em janelas, e só são listadas janelas pelo menos tão longas quanto a reunião.
Casos de Uso Comuns
- Agendar uma daily para uma equipe espalhada entre Europa e Américas
- Encontrar um horário de chamada com um cliente do outro lado do mundo
- Planejar webinars para várias regiões
- Verificar se existe alguma janela de trabalho em comum
Perguntas Frequentes
As diferenças de horário de verão são consideradas?
Sim. Cada bloco é convertido para a data exata, então a sobreposição muda corretamente nas semanas em que os EUA e a Europa mudam os relógios em datas diferentes.
E se não houver nenhum horário em comum?
A ferramenta avisa e mostra as janelas em que o maior número de participantes está disponível.
Alguém pode trabalhar no turno da noite?
Sim. Se o horário de término for anterior ao de início (por exemplo, 22:00 a 06:00), o expediente atravessa a meia-noite.
O que significam +1 e -1 na grade?
O horário local daquele participante está no dia seguinte ou no anterior em relação à data da reunião.