Perencana Rapat untuk Beberapa Zona Waktu
Temukan jam rapat yang cocok dengan jam kerja semua orang di berbagai zona waktu. Grid per jam yang sadar DST, jendela tumpang tindih, dan irisan parsial terbaik.
Hari dihitung menurut zona waktu peserta pertama.
Peserta dan jam kerja
Alat Terkait
Lihat SemuaApa itu Perencana Rapat?
Merencanakan rapat antara orang-orang di zona waktu berbeda. Anda memasukkan zona dan jam kerja setiap peserta; alat ini mencantumkan jendela waktu pada hari yang dipilih ketika semua orang sedang bekerja, dan menampilkan grid per jam dengan jam lokal masing-masing orang.
Cara menggunakan Perencana Rapat
- Pilih Tanggal rapat (dihitung dalam zona waktu peserta pertama).
- Untuk setiap peserta, atur Zona waktu dan jam kerja Dari dan Sampai; tambah atau hapus peserta sesuai kebutuhan.
- Pilih Durasi rapat dan Langkah waktu (30 menit atau 1 jam).
- Baca jendela waktu ketika semua orang tersedia, atau irisan parsial terbaik jika tidak ada, lalu periksa grid berwarna.
Contoh
2026-03-10, America/New_York 09:00–17:00, Europe/London 09:00–17:00, 60 minutes
America/New_York 09:00–13:00 | Europe/London 13:00–17:00
Kapan menggunakan Perencana Rapat
Gunakan saat menjadwalkan panggilan antar kantor atau dengan klien jarak jauh. Alat ini hanya mempertimbangkan jam kerja, bukan kalender sebenarnya, hari libur, atau jam makan siang, jadi konfirmasikan slotnya dengan para peserta.
Cara kerja Perencana Rapat
Hari milik peserta acuan dibagi menjadi slot 30 atau 60 menit, dihitung dari awal dan akhir sebenarnya hari lokal tersebut (sehingga hari DST yang 23 atau 25 jam tertangani). Untuk setiap slot, instannya dikonversi ke jam lokal setiap peserta dengan Intl, dan slot dianggap tersedia bagi orang itu jika seluruhnya berada dalam jam kerjanya (shift malam seperti 22:00–06:00 didukung). Slot berurutan saat semua peserta tersedia digabung menjadi jendela, dan hanya jendela yang setidaknya sepanjang rapat yang dicantumkan.
Kasus Penggunaan Umum
- Menjadwalkan stand-up untuk tim yang tersebar di Eropa dan Amerika
- Mencari jam panggilan dengan klien di belahan dunia lain
- Merencanakan webinar untuk beberapa wilayah
- Memeriksa apakah ada jendela kerja bersama sama sekali
Pertanyaan Umum
Apakah perbedaan waktu musim panas diperhitungkan?
Ya. Setiap slot dikonversi untuk tanggal yang tepat, sehingga irisan berubah dengan benar pada minggu-minggu ketika AS dan Eropa mengganti jam pada tanggal berbeda.
Bagaimana jika tidak ada waktu yang sama?
Alat ini akan memberi tahu dan menampilkan jendela waktu ketika jumlah peserta yang tersedia paling banyak.
Bisakah seseorang bekerja shift malam?
Bisa. Jika jam selesai lebih awal dari jam mulai (misalnya 22:00 sampai 06:00), jam kerja melewati tengah malam.
Apa arti +1 dan -1 di grid?
Jam lokal peserta tersebut berada di hari kalender berikutnya atau sebelumnya dibandingkan tanggal rapat.