Planificateur de réunions multi-fuseaux
Trouvez des horaires de réunion adaptés aux heures de travail de chacun entre fuseaux. Grille horaire avec heure d’été, créneaux communs et meilleur chevauchement.
Le jour est pris dans le fuseau horaire du premier participant.
Participants et heures de travail
Outils Connexes
Voir ToutQu'est-ce que Planificateur de réunions ?
Planifie une réunion entre personnes situées dans des fuseaux horaires différents. Vous saisissez le fuseau et les heures de travail de chaque participant ; l'outil liste les créneaux du jour choisi où tout le monde travaille et affiche une grille heure par heure avec l'heure locale de chacun.
Comment utiliser Planificateur de réunions
- Choisissez la Date de la réunion (prise dans le fuseau du premier participant).
- Pour chaque participant, définissez le Fuseau horaire et les heures de travail De et À ; ajoutez ou retirez des participants selon les besoins.
- Choisissez la Durée de la réunion et le Pas de temps (30 minutes ou 1 heure).
- Lisez les créneaux où tout le monde est disponible, ou le meilleur chevauchement partiel s'il n'y en a pas, et consultez la grille colorée.
Exemple
2026-03-10, America/New_York 09:00–17:00, Europe/London 09:00–17:00, 60 minutes
America/New_York 09:00–13:00 | Europe/London 13:00–17:00
Quand utiliser Planificateur de réunions
Utilisez-le pour planifier des appels entre bureaux ou avec des clients à distance. Il ne tient compte que des heures de travail, pas des agendas réels, des jours fériés ni des pauses déjeuner ; confirmez donc le créneau avec les participants.
Comment fonctionne Planificateur de réunions
La journée du participant de référence est découpée en créneaux de 30 ou 60 minutes, calculés à partir du début et de la fin réels de ce jour local (les jours de 23 ou 25 heures dus à l'heure d'été sont donc gérés). Pour chaque créneau, l'instant est converti dans l'heure locale de chaque participant avec Intl, et le créneau est disponible pour cette personne s'il se situe entièrement dans ses heures de travail (les horaires de nuit comme 22:00–06:00 sont pris en charge). Les créneaux consécutifs où tous les participants sont disponibles sont fusionnés en fenêtres, et seules les fenêtres au moins aussi longues que la réunion sont listées.
Cas d'utilisation courants
- Planifier un point quotidien pour une équipe répartie entre l'Europe et l'Amérique
- Trouver une heure d'appel avec un client à l'autre bout du monde
- Planifier des webinaires pour plusieurs régions
- Vérifier qu'une plage de travail commune existe tout simplement
Questions Fréquentes
Les différences d'heure d'été sont-elles gérées ?
Oui. Chaque créneau est converti pour la date exacte ; le chevauchement change donc correctement pendant les semaines où les États-Unis et l'Europe changent d'heure à des dates différentes.
Que se passe-t-il s'il n'y a aucun horaire commun ?
L'outil l'indique et affiche les fenêtres où le plus grand nombre de participants sont disponibles.
Quelqu'un peut-il travailler de nuit ?
Oui. Si l'heure de fin est antérieure à l'heure de début (par ex. 22:00 à 06:00), les heures de travail passent minuit.
Que signifient +1 et -1 dans la grille ?
L'heure locale de ce participant tombe le jour calendaire suivant ou précédent par rapport à la date de la réunion.