Planificador de reuniones para varias zonas horarias
Encuentra horarios de reunión que encajen con el horario laboral de todos en distintas zonas horarias. Cuadrícula horaria con DST, ventanas comunes y mejor coincidencia parcial.
El día se toma en la zona horaria del primer participante.
Participantes y horario laboral
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Ver Todas¿Qué es Planificador de reuniones?
Planifica una reunión entre personas de distintas zonas horarias. Introduces la zona y el horario laboral de cada participante; la herramienta enumera las franjas del día elegido en las que todos están trabajando y muestra una cuadrícula hora por hora con la hora local de cada persona.
Cómo usar Planificador de reuniones
- Elige la Fecha de la reunión (se toma en la zona horaria del primer participante).
- Para cada participante, fija la Zona horaria y el horario laboral Desde y Hasta; añade o quita participantes según necesites.
- Elige la Duración de la reunión y el Intervalo (30 minutos o 1 hora).
- Consulta las franjas en las que todos están disponibles, o la mejor coincidencia parcial si no hay ninguna, y revisa la cuadrícula de colores.
Ejemplo
2026-03-10, America/New_York 09:00–17:00, Europe/London 09:00–17:00, 60 minutes
America/New_York 09:00–13:00 | Europe/London 13:00–17:00
Cuándo usar Planificador de reuniones
Úsalo para programar llamadas entre oficinas o con clientes remotos. Solo tiene en cuenta el horario laboral, no los calendarios reales de las personas, los festivos ni las pausas para comer, así que confirma la franja con los participantes.
Cómo funciona Planificador de reuniones
El día del participante de referencia se divide en franjas de 30 o 60 minutos, calculadas a partir del inicio y el fin reales de ese día local (así se manejan los días de 23 o 25 horas por el cambio de horario). Para cada franja, el instante se convierte a la hora local de cada participante con Intl, y la franja está disponible para esa persona si cae por completo dentro de su horario laboral (se admiten turnos nocturnos como 22:00–06:00). Las franjas consecutivas en las que todos están disponibles se unen en ventanas, y solo se muestran las ventanas al menos tan largas como la reunión.
Casos de Uso Comunes
- Programar una reunión diaria para un equipo repartido entre Europa y América
- Encontrar una hora para llamar a un cliente al otro lado del mundo
- Planificar webinars para varias regiones
- Comprobar si existe alguna ventana de trabajo común
Preguntas Frecuentes
¿Se tienen en cuenta las diferencias de horario de verano?
Sí. Cada franja se convierte para la fecha exacta, así que la coincidencia cambia correctamente en las semanas en que Estados Unidos y Europa cambian la hora en fechas distintas.
¿Y si no hay ninguna hora en común?
La herramienta lo indica y muestra las franjas en las que está disponible el mayor número de participantes.
¿Puede alguien trabajar en turno de noche?
Sí. Si la hora de fin es anterior a la de inicio (por ejemplo, de 22:00 a 06:00), el horario laboral cruza la medianoche.
¿Qué significan +1 y -1 en la cuadrícula?
Que la hora local de ese participante cae en el día siguiente o anterior respecto a la fecha de la reunión.